Юридична підтримка запуску бізнесу в Україні

Починати власну справу в Україні - реально й на часі. Попит є, можливості теж, але з ними приходять і ризики. Найчастіше «стріляють у ногу» не закони, а дрібні помилки на старті: не туди подані документи, невдало обрана форма ФОП/ТОВ, «випадкові» КВЕДи, нечитаний договір оренди, забуті ліцензії та санітарні довідки, запізніла реєстрація РРО/ПРРО, поспішні угоди з інвесторами. Один необережний підпис - і ви втрачаєте час, гроші та нерви. Саме тому юридична консультація на етапі ідеї - не розкіш, а базова безпека.

Наш підхід простий: говорити «людською» мовою про складні речі й давати рішення, а не туманні поради. Якщо ви запускаєте IT-стартап, важливо з першого дня правильно оформити інтелектуальну власність, розподілити частки між фаундерами й не забути про політики даних. Якщо відкриваєте кав'ярню чи маленький офлайн-сервіс, ключем стають оренда без пасток, дозвільні документи, гігієна, касова дисципліна та робота з постачальниками. Усе це - різні маршрути, але в кожному з них критично мати провідника.

Єдиний чек-лист запуску (збережіть)

• Визначте формат: ФОП чи ТОВ (масштаб, партнери, інвестиції, ризики).
• Оберіть податкову модель (спрощена/загальна, ПДВ) і перевірте актуальні ліміти.
• Складіть матрицю КВЕДів (поточні + резервні на рік уперед).
• Перевірте приміщення (цільове призначення, оренда, техумови, сусіди).
• Оцініть дозволи/ліцензії (алкоголь, харчі, окремі види діяльності), РРО/ПРРО.
• Підпишіть ключові договори: оренда, постачання, NDA, IP-assignment, публічна оферта/політики.
• -Налаштуйте кадрові документи (трудові/цивільні), охорону праці, бронювання критичних працівників (за наявності).
• Відкрийте рахунки/еквайринг, протестуйте чеки/фіскалізацію.
• Запустіть політику даних (privacy/cookies), відео лише там, де дозволено.
• Закріпіть відповідальність: хто підписує, хто веде касу, хто відповідає за санітарію/HACCP, ПРРО, безпеку.

ФОП чи ТОВ: що обрати й чому

ФОП - швидкий, дешевий та зручний формат для фрилансу, невеликої торгівлі, сфери послуг, коворкінгів, кав'ярень «to go», невеликого IT-консалтингу. Мінімум бюрократії, спрощене оподаткування, але повна майнова відповідальність підприємця: борги ФОП - це фактично ваші особисті борги. Якщо не знаєш яку групу обрати, у нас є повноцінний гайд: Як обрати групу ФОП і почати дропшипінг у 2025 році

ТОВ - краще для команд, партнерств, залучення інвестицій, SaaS-стартапів, виробництва й офлайн-мереж. Гнучкий статут, розподіл часток, корпоративні угоди, можливість наймати СЕО, складні договори з інвесторами. Відповідальність - у межах внесеного капіталу (за загальним правилом). Якщо плануєте масштаб, юридична консультація допоможе одразу прописати корпоративні «правила гри»: опціони, вихід учасників, трастові конструкції для інвесторів, порядок вирішення deadlock.

Податкова модель: спрощена чи загальна

Спрощена система (єдиний податок для ФОП) - зручна для сервісів, торгівлі, HoReCa та малого ІТ. Важливо правильно визначити групу, ліміти обороту, обмеження за видами діяльності, питання РРО/ПРРО та акцизів (якщо є алкоголь/кава «на місці»). Для ТОВ - загальна система (податок на прибуток) або 3-я група єдиного (за умовами, які реально виконати). Якщо працюєте з експортом/імпортом, партнерами-нерезидентами, маркетплейсами - подумайте про ПДВ-облік. Актуальні ставки та ліміти - перевіряйте перед реєстрацією: законодавство регулярно оновлюють.

КВЕДи: не «для галочки»

Помилка в КВЕД - відмова в ліцензії чи штраф за роботу «не за профілем». Для ІТ-стартапів укажіть розробку ПЗ, хостинг, консалтинг; для кав'ярні - роздріб/громадське харчування; для інтернет-магазину - електронну комерцію/роздріб дистанційно. Якщо плануєте акцизні товари (алкоголь), потрібні додаткові ліцензії й облік. Юрист допоможе скласти «матрицю діяльності»: базові КВЕДи + резервні на рік уперед, щоб не бігати в реєстратор щоразу, коли додаєте новий напрям.

Договори: не підписуйте «типове»

Стартапи. Мінімальний набір: NDA, IP-assignment (передача прав на код/дизайн), SLA/оферта для клієнтів, публічна політика конфіденційності, угода з процесорами даних. Якщо залучаєте гроші - термінові питання CAP-table, корпоративної угоди, pre-emptive rights, anti-dilution, vesting для фаундерів.

Кав'ярні й офлайн. Договір оренди з детальним описом приміщення, умовами ремонту, комуналок, тягаря податків на нерухомість, строком виїзду, штрафами й правом суборенди. Постачання - якість/терміни/штрафи/відповідальність за брак. Публічні оферти для доставки/самовивозу, політика повернення. Не забувайте про договір еквайрингу з банком і додатки для мерчант-аккаунтів.

РРО/ПРРО, каса та безготівка

Навіть якщо ви «суто онлайн», питання фіскалізації не зникло. ПРРО - дешевше й швидше, але вимагає дисципліни: касові чеки, X/Z-звіти, резервні рішення на випадок збою. Для кафе: окремо - алкогольні ліцензії, облік акцизу, правила розрахункових операцій. Для онлайн-магазинів: коректне застосування РРО при кур'єрських/поштових розрахунках, робота з післяплатою. Перед впровадженням - онлайн консультація юриста Україна: це одна година, яка економить тисячі гривень штрафів.

Персональні дані та безпека

Приймаєте замовлення, збираєте email/телефони, аналітику? Тоді потрібні політика конфіденційності, cookies-policy, призначений відповідальний за захист даних, порядок відповіді на запити суб'єктів. Якщо у вас CRM/хмара - договори з постачальниками про обробку даних. Для кав'ярень та офлайн-торгівлі - відеоспостереження тільки в законних місцях, з інформаційними табличками (у під'їзді/санвузлах - ні). Юридична консультація онлайн допоможе скласти документи з урахуванням вашого фактичного збору даних.

Кав'ярня «з нуля»: що обов'язково

Окрім бізнес-реєстрації, у кав'ярні «болять» три речі: оренда, санітарія, каса. Перевірте призначення приміщення, витяжку, потужність електромережі, евакуаційні виходи, погодження в будинку. Отримайте санітарні документи/декларацію, дотримуйтесь HACCP, навчіть персонал щодо алергенів і маркування. Ліцензії на алкогольні напої, погоджена тераса (якщо є), режим тиші після 22:00. Усе це - не про «більше паперів», а про мінус ризики перевірок і конфліктів із мешканцями.

Стартап: IP та інвестиції

Усе, що створюють фаундери/підрядники, має бути юридично передано на компанію: IP-assignment + відповідні акти. Контракти з розробниками/дизайнерами - із чіткими полями «службові твори», ліцензії, заборона конкуренції/переманювання (в межах закону). Якщо залучаєте гранти/SAFE/конвертні позики - юрист онлайн перевірить терміни конвертації, дисконт, кап, пріоритет прав інвестора. Для В2В - уважно до SLA, штрафів, юрисдикції арбітражу.

Найм і кадри

Навіть якщо «всі на ФОП», перевірте, чи не маскуєте трудові відносини. Для офіційних працівників - трудові договори, накази, посадові інструкції, графіки, оплата понаднормових, охорона праці. Для ФОП-підрядників - цивільно-правові договори з результатом робіт, актами приймання та передачею прав інтелектуальної власності. Врахуйте мобілізаційні реалії: бронювання критичних працівників оформлюється своєчасно й документально.

Банкінг, еквайринг, комплаєнс

Відкрийте IBAN-рахунок, підпишіть еквайринг або платіжні рішення (Apple Pay/Google Pay через провайдера), пропишіть KYC/AML-політики, якщо працюєте з коштами клієнтів чи донатами. Для маркетплейсів/сервісів - регулярна перевірка контрагентів (санкційні списки, податкові ризики). Це не «перестраховка», а мінімум для нормальної роботи з банком та платежами без блокувань.

Як ми працюємо з підприємцями: формат «on-call юрист»

У PravoHub ми поєднуємо юридична допомога онлайн і «земну» практику запусків. Зазвичай починаємо з онлайн консультація юриста (30-60 хв): ви описуєте модель бізнесу (стартап, кав'ярня, шоурум, e-commerce, сервіс), отримуєте дорожню карту без «води» - форму/податки/КВЕДи/ліцензії/РРО/договори. Далі - пакет документів «під ключ»: статут і корпоративні угоди, оренда з «антивибивальними» пунктами, оферти та політики, постачання, IP-assignment, NDA, кадрові шаблони. На завершення - перевірка касової дисципліни, даних, відео, навчання персоналу.

Якщо готуєте інвест-раунд - разом з вами приводимо CAP-table, робимо due diligence, адаптуємо терміновий Term Sheet; для кав'ярень - допомагаємо з санітарією/HACCP, алкоголем, РРО, договором із житловим ОСББ, щоби не «згоріти» на першій перевірці. Потрібно швидко? Є юрист онлайн консультація в чаті: перше повідомлення безкоштовне, далі - супровід «як треба, а не як вийде».

Хочете перевірити свій кейс зараз? Запустіть Telegram-бот PravoHub: отримаєте короткий чек-лист саме для вашої моделі, шаблони і пряму консультація юриста онлайн.

Поширені граблі - і як їх оминути

• «Типовий» договір оренди. У 8 з 10 кейсів там немає компенсації ремонту, чітких комуналок, строків виїзду, індексації та форс-мажору. Виправляємо до підписання.

• РРО/ПРРО «колись налаштуємо». Штрафи тут «кусаються». Краще один раз зробити правильно.

• IP «само собою наше». Без актів і assignment права на код/дизайн - у виконавця, а не у вас.

• КВЕД «на око». Відсутність потрібного КВЕД - ризик ліцензії/штрафу/відмови банку.

• «Усі на ФОП». Якщо фактично це трудові відносини, штрафи й суди - питання часу.

Підсумок

Оформлення бізнесу - це не про папери, а про контроль ризиків. Вибір ФОП/ТОВ, податкової моделі, КВЕДів і договорів визначає, як бізнес переживе перший рік. Юридична консультація на старті окупається багаторазово: менше штрафів, відмов у ліцензіях, спорів із партнерами й орендодавцями. Якщо потрібен короткий маршрут саме для вас - послуги юриста онлайн у PravoHub доступні 24/7; юрист онлайн безкоштовно відповість на перше запитання в чаті, а далі ми зберемо повний пакет документів і перевірок - від стартапів в Україні до кав'ярень на вашій вулиці.