Виставити рахунок-фактуру онлайн
Створюйте професійні рахунки-фактури за кілька хвилин. Налаштуйте дизайн, додайте логотип, виберіть валюту та експортуйте в PDF. Зручний інтерфейс для бізнесу.
Переваги онлайн-генераторів рахунків
Створити рахунок фактуру онлайн сьогодні – звична практика для багатьох. Час – головний ресурс, і тому можливість сформувати рахунок за кілька хвилин виглядає неймовірно привабливою. Більше не доводиться зберігати десятки шаблонів у Excel чи витрачати час на ручне заповнення бланків. Це саме той випадок, коли технології беруть на себе рутину, залишаючи час для справді важливих завдань.
Безкоштовно скористатися такими сервісами – це ще одна перевага. Не треба встановлювати жодних програм, все працює просто у браузері. Немає проблем, якщо треба виставити рахунок з мобільного або планшета – інтерфейс адаптований для будь-якого пристрою. І ось що цікаво: invoice, створений у генераторі, можна скачати як PDF-файл, відправити по email чи навіть через Telegram. Зручно і швидко.
Як створити інвойс онлайн
Перший крок – ввести основні реквізити. Тут все просто: назва компанії, код ЄДРПОУ, сума – цей мінімум є базою. Потім – вибір валюти та ПДВ (за потреби). Як тільки всі дані внесені, система сама здійснює підрахунок, формує бланк, і готовий інвойс можна експортувати у Word чи PDF.
Основні етапи, щоб зробити рахунок онлайн:
- Внесення інформації про продавця і покупця.
- Заповнення списку товарів або послуг із цінами.
- Вказівка суми та податків (якщо є).
- Додавання логотипа для професійності.
- Генерація та збереження документа.
Навіть якщо раптом щось забути, генератор підкаже, що треба доповнити. Саме це й робить процес таким простим.
Для кого підходять онлайн-рахунки
Онлайн-конструктор створений з думкою про різних користувачів. Найчастіше це ФОП, для яких ведення бухгалтерії без зайвих клопотів – щоденна потреба. Тут важливо, щоб рахунок фактура відповідав усім вимогам, але не перевантажував зайвими деталями.
Малий бізнес теж виграє – автоматизація бухгалтерії дозволяє забути про гори паперів, адже система сама враховує платежі та нагадує про терміни оплати. І, звичайно, фрілансери, для яких виставити інвойс клієнту часто означає моментально отримати оплату, бо час – гроші.
Функціонал програм для інвойсингу
Сучасна програма для створення рахунків фактур – це вже не просто калькулятор сум. Онлайн сервіси мають готові шаблони, що виглядають професійно. Крім того, є облік платежів, нагадування про оплату, що допомагає не пропустити терміни. Особливо корисно, коли рахунків багато і кожен із різним клієнтом.
Ще один бонус – інтеграція з бухгалтерією і навіть месенджерами – тепер можна отримувати інформацію прямо в Telegram.
Безкоштовні сервіси для створення рахунків
Доступність сервісів часто вирішує все. Уявіть, можна швидко сформувати рахунок фактуру online без довгої реєстрації, що важливо, коли документ потрібен терміново. Підтримка форматів PDF і Word робить процес обміну ще зручнішим.
Що пропонує PravoHub? Тут все просто і зрозуміло:
- • Мінімальні витрати: сервіс безкоштовний для створення, а платити доводиться лише за готовий PDF.
- • Жодних прихованих платежів або підписок.
- • Автоматизація типових завдань – економія часу гарантована.
- • Зручний інтерфейс у будь-який час та з будь-якого пристрою.
Це саме те, що потрібно кожному, хто цінує час і хоче зосередитися на бізнесі, а не на паперовій роботі.
Особливості рахунків для ФОП
Для ФОП є особливі правила, яких треба дотримуватися, щоб все було «чисто» з точки зору закону. В інвойсі мають бути обов'язкові реквізити: номер, дата, дані контрагентів. Для спрощеної системи податків ПДВ часто не вказують, і це суттєво спрощує процес. Але документ має відповідати законодавству, інакше – штраф або додаткові перевірки.
Що важливо пам'ятати:
- • Реквізити: номер, дата, контрагенти.
- • Оформлення без ПДВ для спрощеної системи.
- • Відповідність вимогам українського законодавства.
ФОП дуже цінують онлайн-інструменти саме через їхню гнучкість: документ завжди можна адаптувати під конкретні умови і тип оподаткування.
Рахунок фактура онлайн за допомогою чат-ботів
Хто б міг подумати, що рахунок-фактуру можна отримати просто у Telegram? Саме так – чат-боти стали зручним інструментом для автоматизації цього процесу. І не тільки рахунок – навіть видаткова накладна може бути сформована без зайвих кроків, у тому ж вікні чату.
Переваги:
- • генерація рахунків через Telegram-боти – не треба навіть заходити на сайт;
- • швидка відповідь на запити і прикріплення документів;
- • зручність для клієнтів завдяки автоматизації – економія часу і надійність.
PravoHub активно впроваджує такі рішення, щоб кожен міг легко й безкоштовно сформувати рахунок онлайн і відразу надіслати його клієнту.
Отже, сучасні онлайн-генератори рахунків – це справжня знахідка для бізнесу, коли на першому місці – швидкість, зручність і доступність. Якщо ви часто виписуєте інвойси, користь очевидна: менше рутини – більше часу на справжню роботу.
Для кого підходить
Часті питання про конструктор рахунків
Відповіді на найпоширеніші питання про створення та налаштування рахунків-фактур
Як створити рахунок-фактуру за кілька хвилин?
Заповніть дані продавця та покупця, додайте товари або послуги, налаштуйте дизайн та експортуйте в PDF. Наш конструктор автоматично розрахує суми, ПДВ та загальну вартість.
Які валюти підтримуються в конструкторі?
Підтримуються всі основні валюти: гривня (UAH), долар США (USD), євро (EUR), польський злотий (PLN), британський фунт (GBP), швейцарський франк (CHF) та інші.
Чи можна додати логотип компанії до рахунку?
Так, ви можете завантажити логотип компанії та налаштувати його розмір та розташування. Підтримуються формати JPG, PNG та SVG.
Як налаштувати ПДВ у рахунку?
Ви можете увімкнути або вимкнути ПДВ для кожного товару окремо. Система автоматично розрахує суму ПДВ та загальну вартість з урахуванням податку.
Чи можна зберегти чернетку рахунку?
Так, ви можете зберегти чернетку рахунку та повернутися до редагування пізніше. Всі ваші рахунки зберігаються в особистому кабінеті.
Які формати експорту доступні?
Наразі доступний експорт в PDF формат з високою якістю. PDF файл готовий для друку та відправки клієнтам.
Чи можна налаштувати дизайн рахунку?
Так, доступні різні стилі заголовків (класичний, сучасний, мінімалістичний), варіанти таблиць та кольорові схеми для персоналізації.
Як додати додаткові умови або примітки?
Ви можете додати розділи "Умови оплати" та "Примітки" з власним текстом. Ці розділи будуть відображатися в нижній частині рахунку.
Чи потрібна реєстрація для створення рахунків?
Реєстрація не обов'язкова для створення рахунків, але для збереження чернеток та доступу до історії рахунків рекомендується створити обліковий запис.
Скільки коштує експорт PDF?
Перший експорт PDF безкоштовний для всіх користувачів. Подальші експорти потребують токени, які можна придбати або отримати за реєстрацію.
Отримайте юридичну допомогу прямо зараз
Оберіть зручний для вас спосіб отримання юридичної допомоги