Що пропонує законопроект і чому це важливо
У сучасній державі цифрова ідентифікація стала основою швидких та прозорих держпослуг. Законопроект від 19.12.2025 року пропонує забезпечити безоплатний доступ Нотаріальної палати України до інтегрованої системи електронної ідентифікації та надати нотаріату можливість ефективніше застосовувати е-підписи та електронний документообіг.
Це не лише технічна правка. Мова йде про інституційну рівність суб’єктів публічного права у використанні цифрової інфраструктури та про створення більш зручного та безпечного середовища для громадян і бізнесу, які звертаються до нотаріусів та інших держпослуг.
Як зміни вплинуть на громадян та бізнес
Для громадян: скорочується бюрократія та часові витрати на нотаріальні дії, знижується кількість паперових форм та повторних верифікацій, збільшується надійність за допомогою єдиної системи електронної ідентифікації. Це також підвищує доступність нотаріальних послуг у віддалених регіонах.
Для малого та середнього бізнесу: швидші та прозоріші процеси з реєстрацією, корпоративними змінами та угодами, де потрібна нотаріальна посвідка або електронний документ. Впровадження е-підписів та єдиної ідентифікації зменшує витрати на документообіг та знижує ризики помилок.
Вигоди та витрати для Нотаріальної палати та держави
За змінами проекту звільняється від плати Нотаріальна палата України та її відділення за приєднання до інтегрованої системи та використання її ресурсів. Інші суб’єкти—органи влади, органи місцевого самоврядування та приватні користувачі— залишаються платниками відповідно до цін, встановлених центральним органом влади. В основному це означає, що держава підтримує рівний доступ до цифрової інфраструктури, але не збільшує витрат бюджету за рахунок палати та її відділень.
Ризики корупції та управління даними
Підвищена централізація доступу до eID вимагає суворих правил закупівель, прозорого ціноутворення та незалежного аудиту використання ресурсів системи. Ризики збільшуються там, де можуть з’явитися монополізовані умови або непрозоре розподілення прав на доступ. Тому важливі чіткі процедура з контролю за договорами з технічними адміністраторими, публічність закупівель та регулярні аудити кібербезпеки.
Набрання чинності та очікувані наслідки
Закон набирає чинності з дня його опублікування. Очікувані наслідки — злагоджена цифрова екосистема нотаріату, підвищення довіри до електронних документів, збільшення темпів і якості надання нотаріальних послуг, зокрема в онлайн-форматах.
Кого це торкнеться і коли
Зміни стосуються Нотаріальної палати України та її відділень, а також інших суб’єктів, які користуються інтегрованою системою електронної ідентифікації. Вплив буде відчутним від дня публікації законопроекту після запровадження договорів із відповідними адміністраторими.
Що робити зараз: поради
Підготуйтесь до інтеграції: 1) внутрішні процедури нотаріальних палат та відділень повинні бути адаптовані до використання єдиної системи; 2) налагодьте взаємодію з центральними органами влади та технічним адміністратором; 3) перегляньте договори, навчальні матеріали та процедури електронного документообігу; 4) стежте за прозорими правилами доступу та проведенням закупівель у сфері електронних довірчих послуг.