Знайома ситуація? Наприкінці місяця треба терміново виставити рахунок клієнту, а під рукою тільки старий шаблон у Word. Ви витрачаєте час на ручне заповнення, перетворюєте документ на PDF, шукаєте адресу електронної пошти клієнта... Все це незручно і забирає дорогоцінні години. А якщо зробити цей процес простішим та швидшим?
Відтепер на нашому сайті доступна нова функція – створення інвойсів онлайн. Це означає, що підприємці, фрілансери та ФОП можуть виписувати рахунки-фактури (інвойси) безпосередньо у браузері і одразу ділитися ними з клієнтами. Жодних зайвих файлів чи паперової тяганини – лише кілька кліків, і ваш онлайн рахунок готовий! Давайте розглянемо докладніше, які можливості відкриває цей сервіс і як він допоможе спростити ваш облік.
Можливості сервісу: онлайн-інвойси без зайвих турбот
Наш сервіс для виставлення рахунків поєднує все необхідне для сучасного підприємця. Ви можете створити повноцінний онлайн рахунок-фактуру за лічені хвилини, а також отримуєте ряд інших корисних опцій:
- Швидке створення. За декілька хвилин ви формуєте готовий онлайн рахунок-фактуру з усіма потрібними реквізитами. Достатньо ввести дані клієнта, опис послуги чи товару та суму – система сама підготує інвойс у професійному форматі. Вам більше не доведеться морочитися з шаблонами вручну.
- Зберігання в хмарі. Усі рахунки зберігаються в хмарі у вашому особистому кабінеті. Ви можете створювати папки для різних проєктів або клієнтів, щоб легко знаходити потрібний документ. Більше ніяких загублених файлів на комп’ютері – всі інвойси впорядковані онлайн і доступні з будь-якого пристрою.
- Редагування та актуалізація. Знайшли помилку або змінились умови? Не проблема – відкрийте рахунок в сервісі і відредагуйте його в кілька кліків. Вам не потрібно створювати новий документ з нуля; функція редагування заощаджує час і гарантує, що клієнт отримає актуальну версію рахунку.
- Готові шаблони рахунків. Якщо вам набридло щоразу набирати одні й ті ж реквізити, скористайтеся типовим шаблоном рахунку онлайн. Він містить усі необхідні поля для реквізитів вашої компанії (ФОП), інформації про клієнта, переліку послуг та сум. Вам залишається лише заповнити потрібні дані – і красивий структурований рахунок-фактура готовий.
- Спільний доступ та розсилка. Поділитися рахунком з клієнтом тепер простіше простого. Надсилайте посилання на інвойс через месенджери або соцмережі, публікуйте його для загального доступу чи відправляйте на email прямо із сервісу. Ваш клієнт зможе переглянути рахунок онлайн і навіть завантажити його копію – жодних зайвих вкладень чи великих файлів.
- Безкоштовне використання. Приємний бонус – базове створення інвойсу безкоштовно. Наш сервіс дозволяє виставляти рахунки без жодної оплати за сам процес. Ви економите гроші на дорогому бухгалтерському ПО, отримуючи необхідний функціонал безкоштовно.
Переваги для підприємців, фрілансерів та ФОП
Чому варто спробувати нову функцію вже сьогодні? Ось лише декілька причин, чому онлайн-інвойси стають незамінними для малого бізнесу:
- Економія часу та сил. Автоматизація рутинних завдань значно спрощує життя. Замість того щоб кожного разу форматувати документи вручну, ви витрачаєте лічені хвилини на створення рахунку. Звільнений час можна присвятити розвитку бізнесу або відпочинку – погодьтеся, це вагомий плюс.
- Порядок в обліку. Усі рахунки зберігаються організовано, що особливо цінно під час податкової звітності чи аналізу доходів. Фізичні особи-підприємці, які ведуть облік самостійно, оцінять, що рахунок для ФОП тепер можна підготувати онлайн, не заглиблюючись у складні бухгалтерські програми. Таким чином, ваші фінанси завжди під контролем, а документи впорядковані. Фактично, у вас під рукою невелика онлайн бухгалтерія – усі необхідні дані доступні 24/7.
- Мінімум помилок. Стандартні шаблони та автоматичні підказки допомагають уникнути прикрих неточностей при виставленні рахунків. Система нагадує про обов’язкові поля, тож ви навряд чи щось забудете. А якщо й сталося – завжди можна швидко внести правки, не відправляючи клієнту новий файл, а просто оновивши посилання на інвойс.
- Професійний імідж. Онлайн-рахунок, створений за допомогою нашого сервісу, виглядає акуратно і професійно. Ви можете додати логотип компанії та потрібні деталі, щоб підкреслити свій бренд. Клієнти оцінять сучасний підхід – замість неформатованих табличок з Excel вони отримають зрозумілий офіційний документ. Це підвищує довіру до вас як до партнера.
- Швидка оплата. Чим швидше клієнт отримав рахунок, тим швидше він зможе його оплатити. Миттєва відправка інвойсу онлайн (без поштових затримок чи проблем з доставкою) прискорює весь цикл розрахунків. А якщо ви користуєтеся платіжними рішеннями, можна інтегрувати кнопку оплати прямо в рахунок – опціонально для тих, хто хоче приймати оплату карткою.
5 порад, як ефективно користуватися онлайн-інвойсами
Наостанок – кілька порад для підприємців і фрілансерів, щоб отримати максимум від нового сервісу та спростити свій облік:
- Виставляйте рахунок одразу після виконання роботи. Не відкладайте на потім – щойно завершили проект або доставили товар, зайдіть у сервіс і створіть інвойс. Своєчасне виставлення рахунку підвищує шанси швидкої оплати і демонструє професіоналізм.
- Збережіть свої реквізити та шаблони. Один раз внесіть дані про вашу компанію (назва ФОП, IBAN, податковий номер тощо) у профіль сервісу. Надалі ці реквізити автоматично підставлятимуться в нові рахунки. Також створіть власний шаблон, якщо маєте специфічні поля – це зекономить час при повторному виставленні схожих рахунків.
- Групуйте рахунки по папках. Якщо ви працюєте з багатьма клієнтами або проєктами, створіть для них окремі папки в хмарному сховищі сервісу. Наприклад, папка "Оренда офісу" або "Проект X". Це допоможе швидко знаходити потрібні документи і навести лад в онлайн бухгалтерії без зайвих зусиль.
- Перевіряйте деталі перед відправкою. Перед тим як надіслати рахунок клієнту, уважно перегляньте всі поля: суми, назви послуг, реквізити. Переконайтеся, що все правильно і нічого не пропущено. Хоча ви завжди можете відредагувати інвойс після відправки, краще з першого разу надіслати бездоганний документ – це створює позитивне враження про вас.
- Нагадуйте про оплату ввічливо. Якщо термін оплати наближається, а клієнт ще не здійснив платіж, скористайтеся можливістю повторно надіслати посилання на рахунок. Зробіть це через той канал, який клієнту зручніше – наприклад, продублюйте рахунок у месенджері. Ввічливе нагадування допоможе отримати оплату, а наш сервіс спрощує сам процес нагадування.
Створіть свій перший інвойс онлайн вже сьогодні!
Нова функція онлайн-інвойсів покликана зробити ваше життя простішим. Забудьте про зайві клопоти з документами – спробуйте створити рахунок у хмарі і переконайтеся, наскільки це зручно. Час – це гроші, особливо для малого бізнесу. Тож не втрачайте його даремно на рутину.
Спробуйте просто зараз: зайдіть на наш сайт, створіть свій перший інвойс і відчуйте всі переваги онлайн-бухгалтерії. Створення рахунків ще ніколи не було таким простим, швидким і приємним. Адже онлайн рахунок-фактура – це сучасно, зручно й надійно.
Ваш бізнес заслуговує на сучасні рішення – а ми раді вам у цьому допомогти!
