Створення інвойсу може здаватися складним завданням, особливо якщо у вас немає власного бухгалтера. Проте сучасні онлайн-інструменти дозволяють зробити це швидко і просто. Завдяки генератору інвойсів в PravoHub ви самі можете оформити рахунок за декілька хвилин: сервіс підкаже, які поля потрібно заповнити, і автоматично розрахує суму. Навіть якщо ви ніколи раніше не виписували рахунки, наш генератор допоможе зробити все правильно.
📄 Створення рахунків
Створюйте професійні рахунки та інвойси онлайн за лічені хвилини. Безкоштовно з можливістю експорту в PDF.
Створити рахунок →Наприклад, власник невеликої IT-компанії зазвичай самостійно працює з оплатами клієнтів. Він зібрав всі реквізити та дані про послуги, зайшов у генератор PravoHub і заповнив просту форму. Уже за хвилину отримав готовий професійний рахунок-фактуру, який одразу надіслав клієнту.
Щоб без помилок підготувати рахунок-фактуру, слід заздалегідь зібрати всі необхідні реквізити. Зазвичай це: - Реквізити продавця. Назва вашої компанії чи ФОП, адреса, ідентифікаційний код (РНОКПП або ЄДРПОУ), рахунок у банку. - Реквізити покупця. Назва та адреса клієнта (компанії чи фізичної особи). Якщо це іноземець, знадобляться також дані його компанії. - Деталі угоди. Чіткий опис послуг або товарів, які ви надали, їх кількість та ціна за одиницю. Наприклад, “Розробка веб-додатку – 1 шт. – 10 000 грн”. - Податки. Вкажіть ставку ПДВ (якщо ви платник ПДВ) або іншу ставку податку. Генератор сам підрахує суму податку і загальну вартість.
Покрокова інструкція
- Увійдіть або зареєструйтеся на сервісі PravoHub і оберіть розділ "Інвойси". Це безкоштовно і займає кілька секунд.
- Заповніть дані продавця і покупця. У форму введіть реквізити вашої ФОП (або ТОВ) та клієнта. Система запам’ятає ваші дані для майбутніх рахунків.
- Додайте товари або послуги. Укажіть найменування, кількість та ціну кожного пункту. Інвойс-генератор автоматично підрахує суму за кожною позицією і загальну суму.
- Налаштуйте податки. Якщо ви є платником ПДВ, вкажіть ставку ПДВ. Сервіс одразу порахує суму податку. Якщо ПДВ не застосовується, цей крок можна пропустити.
- Оформіть інвойс. Перевірте, що всі дані введено правильно. За бажанням додайте логотип компанії, оберіть валюту та мову документа (українська чи англійська). Потім натисніть «Згенерувати».
- Завантажте або надішліть інвойс клієнту. Готовий рахунок можна завантажити у форматі PDF. Перший рахунок сервіс PravoHub дозволяє сформувати безкоштовно. Після цього його можна надіслати на пошту клієнта або зберегти для обліку.
Переваги створення інвойсу онлайн
- Економія часу. Вам не доведеться витрачати години на ручне заповнення документів — генератор зробить майже все за вас.
- Висока точність. Автоматичні розрахунки виключають арифметичні помилки. Ви отримаєте документ з точною сумою.
- Професійний вигляд. Інвойс має привабливий дизайн з логотипом та чіткими реквізитами. Це підвищує довіру клієнта і робить документ офіційним.
- Доступність. Інструмент працює через інтернет — вам не потрібен спеціальний софт. Створюйте інвойси з комп’ютера чи смартфона у будь-який зручний час.
- Контроль документації. Всі ваші рахунки зберігаються в особистому кабінеті PravoHub. Ви можете сортувати їх за датою, клієнтом або статусом, а потім швидко надсилати необхідний інвойс потрібним контактам.
Онлайн-інвойс — ідеальне рішення для самостійного ведення бухгалтерії ФОП і малого бізнесу. Простіше за все скористатися перевіреним сервісом: PravoHub дозволяє створити інвойс онлайн за кілька кліків, а перший рахунок можна виписати безкоштовно. Після створення інвойсу ви зможете керувати, зберігати, сортувати і надсилати всі рахунки клієнтам у кілька кліків. Таким чином ви зекономите час і ресурси, приділяючи більше уваги розвитку бізнесу, а не рутинним паперовим питанням.
