Фрілансери та IT-спеціалісти часто працюють із закордонними клієнтами і стикаються з необхідністю оперативно оформити рахунок на оплату. Після завершення проєкту потрібно не тільки укласти угоду, а й офіційно підтвердити її вартість документом. Інвойс (або рахунок-фактура) — це саме той документ, що містить перелік наданих послуг і суму до сплати. Правильно оформлений інвойс допомагає уникнути непорозумінь з клієнтом і пришвидшує отримання оплати.
📄 Створення рахунків
Створюйте професійні рахунки та інвойси онлайн за лічені хвилини. Безкоштовно з можливістю експорту в PDF.
Створити рахунок →Наприклад, український розробник закінчив створення сайту для європейської компанії. Щоб виставити рахунок за свої послуги, йому потрібно подати дані в іноземній валюті та англійською мовою. Замість того, щоб витрачати час на ручне заповнення шаблонів, розробник може скористатися онлайн-генератором інвойсів. Інструмент автоматично підставляє необхідні реквізити, обчислює суму з урахуванням курсу та ПДВ, і вже через кілька хвилин готовий професійний рахунок.
Що таке інвойс і чому він важливий
Інвойс (рахунок на оплату) — це офіційний комерційний документ, який підтверджує договірні відносини між продавцем і клієнтом. У ньому зазначається перелік послуг або товарів, їх кількість, ціна за одиницю та загальна сума до сплати. Для ІТ-спеціаліста чи фрілансера інвойс особливо важливий, адже він служить підставою для перерахування грошей і фіксує всі умови угоди в письмовому вигляді.
Навіть якщо ви працюєте як ФОП на спрощеній системі оподаткування, інвойс допоможе правильно вести бухгалтерію та відзвітувати перед податковою. Крім того, зарубіжні клієнти часто очікують отримати стандартний рахунок-фактуру для оформлення внутрішніх витрат. Без оформленого документа платіж може затриматися або взагалі не надійти.
Особливості інвойсу для іноземного клієнта
Виставляючи рахунок закордонному замовнику, слід врахувати кілька додаткових моментів: - Валюта платежу. Визначте, в якій валюті ви хочете отримати оплату (долари, євро тощо). Онлайн-сервіси дозволяють вибрати валюту рахунку і автоматично перераховують суму за поточним курсом. - Мова документа. Для іноземного клієнта зручніше оформити інвойс англійською мовою. Багато генераторів інвойсів, зокрема сервіс PravoHub, дають змогу створити документ українською та англійською з обраними вами формулюваннями. - Банківські реквізити. Не забудьте вказати IBAN і SWIFT (BIC) вашого банку, аби міжнародний переказ пройшов без проблем. У конструкторах інвойсів ці поля передбачені окремо, і ви можете додати у звіти будь-яку потрібну інформацію. - ПДВ і податки. Якщо ви є платником ПДВ, вказуйте ставку податку. Сервіс автоматично порахує суму з ПДВ. Якщо ні – просто залишайте це поле порожнім.
Онлайн-генератор інвойсів для ІТ
Щоб швидко оформити інвойс без помилок, можна скористатися онлайн-генератором інвойсів. Наприклад, на сайті PravoHub є зручний сервіс, де ви можете створити інвойс онлайн всього за кілька кліків. У форму потрібно внести основні дані: реквізити вашої ФОП чи компанії, дані клієнта, перелік послуг, ціни та кількість. Система сама підсумує суму, додасть ПДВ (якщо потрібно) та сформує PDF-документ з професійним оформленням. Ви навіть можете завантажити логотип компанії — рахунок відразу набуде офіційного вигляду.
Основні переваги такого підходу: - Швидкість. Усі поля заповнюються за кілька хвилин: сервіс зберігає стандартні дані, і вам не потрібно вводити їх повторно. - Автоматичні розрахунки. Не потрібно самому рахувати загальну суму, інвойс-генератор зробить це за вас. - Професійний дизайн. Рахунок-фактура виглядає офіційно: з логотипом компанії, чистим форматуванням і чіткими реквізитами. Це підвищує довіру клієнта. - Доступність. Усе працює онлайн — без додаткових програм. Ви можете формувати інвойси з будь-якого пристрою (комп’ютера, планшета чи смартфона) у будь-який час. - Гнучкість. Сервіс підтримує різні валюти (гривня, долари, євро тощо) та мови оформлення. Ви можете створити інвойс українською чи англійською мовою залежно від потреб клієнта.
Приклад. Уявімо, що ви — фрілансер із Харкова, який зробив сайт для клієнта з Польщі. Щоб отримати оплату, ви використовуєте інвойс-генератор. Заповнюєте форму, обираєте валюту EUR і додаєте свій логотип. За кілька хвилин на пошту клієнта приходить готовий рахунок-фактура англійською мовою. Вже наступного дня ви отримуєте гроші на рахунок без зайвих питань.
Сервіс PravoHub дозволяє безкоштовно створити перший інвойс. Після цього в особистому кабінеті можна зручно керувати всіма рахунками: зберігати їх, сортувати за датою чи клієнтом і швидко надсилати нові документи. Спрощуйте оформлення рахунків для клієнтів — і отримуйте оплату від закордонних партнерів без затримок!