Спадкування зазвичай пов'язане з тривалими процедурними кроками та чергами у нотаріальних конторах. З 2025 року держава прагне спростити цей процес, запроваджуючи нові правила та онлайн-сервіси. Нині формальне відкриття спадщини відбувається за останнім місцем проживання померлого, а не за першим зверненням до нотаріуса. Якщо ж адреса померлого невідома, справа відкривається за місцезнаходженням основної нерухомості чи рухомого майна. Це гарантує, що спадкові справи розглядатимуться за правильним місцем, а спадкоємці не марнуватимуть часу на кілька нотаріусів.
Новим сервісом 2025 року став сайт для пошуку спадкоємців: тепер нотаріуси публікують оголошення про спадкоємців померлого на єдиній платформі (rs.npu.ua), тож кожен може перевірити, чи шукають його у зв'язку з чужою спадщиною. Це спрощує спілкування між нотаріусами і громадянами, зокрема коли заповіт складено на сторонню особу або спадкоємці не спілкуються між собою. Також зберігаються винятки воєнного часу: якщо спадкодавець помер на непідконтрольній території, спадкоємець може звернутися до будь-якого нотаріуса на підконтрольній території України.
Розвиток цифрових сервісів і е-Нотаріат дозволяє виконувати частину нотаріальних дій онлайн через «Дію». Хоча на початок 2025 року первинну заяву про прийняття спадщини подати все ще потрібно паперово з нотаріальним посвідченням підпису, Міністерство цифрової трансформації повідомляє, що згодом через додаток «Дія» українці зможуть дистанційно засвідчувати копії документів та довіреності. Уже анонсовано тестування «е-Нотаріату» - платформи, що відкриє доступ до нотаріальних послуг онлайн. Поки ж електронне подання заяви неможливе (консул та нотаріус приймають тільки оригінали), проте є легальні способи оформити спадщину без особистого візиту до України.
PravoHub в Telegram
Отримуйте юридичні консультації прямо в Telegram боті
Оформлення спадщини дистанційно та онлайн
Якщо спадкоємець перебуває за кордоном чи не може приїхати, процес починається із правильного засвідчення підпису на заяві. Можна звернутися до українського консульства: там посадовець має повноваження нотаріуса, тому підпис на заяві про прийняття спадщини засвідчується одразу на українській мові без апостилювання. Або ж можна скористатися послугами іноземного нотаріуса: тоді документ потрібно апостилювати та перевести українською.
Після цього достатньо надіслати заяву поштою до обраного нотаріуса в Україні. Алгоритм такий: - Скласти заяву про прийняття спадщини, вказавши ПІБ, дані померлого, опис майна, дату смерті тощо. - Нотаріально засвідчити свій підпис на заяві (у консульстві чи у нотаріуса). - Відправити оригінал заяви рекомендованим листом нотаріусу за останнім місцем проживання спадкодавця. Дата надсилання листа вважається датою подання заяви, що захистить 6-місячний термін для прийняття спадщини.
Таким чином, ви уникаєте черг у нотаріуса та гнучко плануєте час. Роз'яснювало Цифрове міністерство: e-Нотаріат дозволить українцям здійснювати частину нотаріальних дій онлайн у додатку «Дія». Щойно послуга з'явиться в «Дії», інтерфейс буде простим та інтуїтивним. Поки що ж для консультації та супроводу дистанційних процедур можна звернутися за консультацією юриста онлайн. Сервіси PravoHUB та інші платформи надають безкоштовну юридичну консультацію онлайн та онлайн допомогу юриста, аби відповісти на всі запитання щодо оформлення спадщини. Це зручно і безпечно, не виходячи з дому.
Потрібна юридична консультація?
Опишіть вашу ситуацію і отримайте професійну консультацію
Оформлення спадщини через нотаріуса: крок за кроком
Якщо ви оформлюєте спадщину на місці, доведеться особисто відвідати нотаріуса (зазвичай на підконтрольній території). Заяву про прийняття спадщини потрібно подати протягом 6 місяців від дати смерті спадкодавця. Це невідкладна дія: пропуск строку 6 місяців вважається відмовою від спадщини. Якщо ви все ж пропустили строк, тоді можна звернутися до суду з поважними причинами (хвороба, військова служба, виїзд за кордон тощо) для поновлення терміну. Радимо не гаяти час: звертайтеся до нотаріуса якомога раніше.
При зверненні нотаріус відкриє спадкову справу за наявністю документів (див. список нижче). Спадок зазвичай оформлюють двома способами: за заповітом або за законом. Якщо є заповіт, спадкові права оформляються за останньою волею покійного незалежно від ступеня спорідненості спадкоємця. Заповіт реєструється в державному реєстрі, тому нотаріус обов'язково його перевірить і використовує. Якщо ж заповіту немає (чи всі спадкоємці від нього відмовилися), застосовують черговість за законом: найпершими успадковують діти, чоловік/дружина, батьки; далі - рідні брати/сестри, дідусі/бабусі; і так далі.
Зверніть увагу, що за законом особисте споріднення з спадкодавцем визначає податкові пільги: члени сім'ї першого-другого ступеня (діти, подружжя, батьки, рідні брати/сестри, дідусі/бабусі, онуки) сплачують 0% податку на спадщину, тобто отримують спадок без ПДФО і військового збору. Інші спадкоємці (наприклад, ті, що не є близькими родичами) платять 5% ПДФО (і 5% військового збору з 01.12.2024) або 18% (якщо одна зі сторін - нерезидент). За будь-яких обставин, нотаріус допоможе порадити щодо податків, а при необхідності можна отримати юридичну консультацію онлайн через PravoHUB чи інші ресурси.
Необхідні документи та строки
Для відкриття спадкової справи підготуйте такі документи: - Паспорт та ідентифікаційний код (ІПН) спадкоємця; - Свідоцтво про смерть спадкодавця; - Документи, що підтверджують родинні зв'язки із спадкодавцем (свідоцтва про народження, шлюб тощо) або копію заповіту, якщо він є; - Документи на майно, яке успадковується (право власності або реєстраційні документи на нерухомість, автомобіль, інше); - Якщо ви плануєте довірити оформлення іншій особі - нотаріальну довіреність на представництво у спадковій справі.
Строки. Всі документи подаються нотаріусу у паперовій формі. Як уже зазначалось, за загальним правилом законодавства прийняти спадщину можна тільки протягом 6 місяців з моменту смерті спадкодавця. Датою подання заяви вважається день отримання її нотаріусом (причому навіть дата відправлення рекомендованим листом "прив'язується" до 6-місячного строку). У цей самий термін слід подати документи і прийняти спадщину, інакше згодом треба буде звертатися до суду за поновленням строку.
Податки та витрати при оформленні спадщини
Податок на спадщину. Як пояснює Податковий кодекс, успадковане майно оподатковується за ставками ПДФО 0%, 5% або 18%. Для резидентів України та близьких родичів (першого та другого ступеня споріднення) діє 0% ставка, без сплати військового збору. Наприклад, діти, чоловік/дружина, батьки, рідні брати/сестри, діди/баби, онуки спадкодавця не сплачують ПДФО під час отримання спадщини. Інші спадкоємці-резиденти (двоюрідні, знайомі) сплачують 5% ПДФО і, починаючи з 01.12.2024, 5% військового збору (раніше 1,5%). Якщо спадкодавець чи спадкоємець - нерезидент, ставка 18% плюс військовий збір 5%. Оплату та подання декларації по спадкових доходах переважно здійснюють спадкоємці до моменту отримання спадщини.
Нотаріальні витрати. За видачу свідоцтва про право на спадщину у державних нотаріальних конторах стягується державне мито (згідно з Декретом Кабміну) та невелика плата за спеціальний бланк. За даними LDN, мінімальна сума складає близько 34 грн державного мита плюс 11,55 грн за бланк. У приватного нотаріуса розмір винагороди визначається домовленістю між вами і нотаріусом (зазвичай це фіксована ставка за видачу свідоцтва, що теж становить кілька десятків гривень, або за погодженням сторін). Додаткові витрати пов'язані із запитом довідок, виготовленням копій та ін. Сумарний розмір витрат залежить від складності справи: кількості документів, експертиз, запитів і т.д. Спадкоємець повинен оплатити всі обов'язкові платежі та податки до або при видачі свідоцтва нотаріусом.
Оформлення спадщини в 2025 році зберегло основні часові обмеження, але набуло більше цифрових можливостей. Ви можете не чекати в чергах у нотаріуса, а скористатися дистанційними методами: надіслати документи поштою, оформити підпис у консульстві або через сервіс e-Нотаріат (в найближчому майбутньому). Уточнюйте нові правила, адже з початку 2024 року змінився порядок відкриття спадщини (останнє місце проживання спадкодавця) і діють спеціальні правила воєнного часу.
Потрібна юридична консультація?
Опишіть вашу ситуацію і отримайте професійну консультацію
Якщо виникнуть будь-які запитання - отримати юридичну консультацію можна онлайн вже сьогодні. Наприклад, на порталі PravoHUB доступна онлайн допомога юриста та безкоштовна юридична консультація онлайн щодо спадщини. Фахівці пояснять ваші права та кроки для оформлення, підкажуть, як подати заяву і який пакет документів зібрати. Не зволікайте: у справах спадкування важлива своєчасність. Зверніться по допомогу до юриста через PravoHUB і отримаєте вичерпні відповіді на всі питання.
