Як розрахувати відпускні — питання, без якого не починається жоден план літа чи сімейної відпустки. Середня зарплата для відпускних обчислюється за чіткими правилами, і помилок тут краще уникати: і бухгалтеру, і працівнику. У цій статті поясню, що саме враховувати, які виплати включаються, а які — ні, і покажу просту формулу розрахунку із прикладом. Корисно дізнатися кожному, хто відстоює своє право на чесно зароблену відпустку чи цікавиться трудовим законодавством. Для додаткових питань — скористайтесь консультацією AI-юриста.
Середня зарплата для відпускних рахується за Порядком № 100 і завжди за останні 12 календарних місяців перед відпусткою (me.gov.ua).
Основне: за яким порядком рахувати та коли актуальні нові правила
Відпускні — це не довільна виплата від роботодавця, а розрахунок, дуже чітко врегульований Порядком № 100 (Постанова КМУ від 8 лютого 1995 р. № 100), який у 2023–2026 продовжував оновлюватися (zakononline.ua).
Головне правило
- Базовий розрахунковий період — 12 календарних місяців до місяця відпустки.
- Якщо працівник працює менше року — береться фактично відпрацьований період.
- Виплачується сума завжди до початку відпустки (або у погоджені стороною строки).
З чого обчислюється середня зарплата для відпускних
Що включають у розрахунок
У середній заробіток входять:
- основна заробітна плата
- доплати, надбавки, премії (НЕ разові)
- винагорода за рік, підсумки роботи, вислуга років
- індексація
- виплати за час збереження середнього заробітку (відпустка, відрядження, тимчасова непрацездатність)
Наприклад, премія «до Дня підприємства» разова — виключається, а щомісячна чи щоквартальна — включається. (me.gov.ua)
Що НЕ входить
- разові, одноразові премії
- допомога по вагітності та пологах
- періоди, коли працівник не працював і зарплата не зберігалась (відпустка без збереження зарплати, догляд за дитиною понад встановлений строк)
- святкові й неробочі дні
Виключення щодо днів дуже важливе: якщо хтось був у неоплачуваній відпустці чи догляді за дитиною — цей час НЕ враховується у підрахунку днів розрахункового періоду.
Покрокова інструкція: як розрахувати суму відпускних
1. Визначити розрахунковий період
- Якщо людина відпрацювала понад рік — це останні 12 календарних місяців.
- Якщо менше року — фактично відпрацьований період.
2. Порахувати суму виплат, які враховуються
- Складаємо всі виплати відповідно до Порядку № 100 за обраний період.
3. Порахувати кількість календарних днів у розрахунковому періоді
- З відрахуванням святкових і неробочих (а також періодів відпусток без збереження зарплати).
4. Розрахувати середньоденну заробітну плату
- Середньоденна зарплата = сума виплат / кількість календарних днів.
- Якщо у якихось із місяців виплат чи роботи не було — використовують оклад на час розрахунку.
5. Обчислити суму відпускних
- Відпускні = середньоденна зарплата × кількість календарних днів відпустки.
Якщо працівник працює менше року, беремо фактичний період роботи (fpn.cnu.edu.ua).
Таблиця: приклад розрахунку на 2026 рік
| Період | Сума виплат, грн | Кількість днів | Середньоденна, грн | Відпускних, грн (14 днів) |
|---|---|---|---|---|
| 07.2025–06.2026 | 192 000 | 365 | 526,02 | 7 364,28 |
Важливі нюанси й типові запитання
Що робити, якщо працівник був у відпустці з оплатою середньої зарплати чи на лікарняному?
Такий період і виплати за нього включають у середній заробіток і в кількість днів. Якщо ж відпустка без збереження зарплати — цей час і ця сума НЕ включаються.
Премії: як правильно враховувати
Премії і доплати рахують, якщо вони не разові та прямо відносяться до розрахункового періоду (навіть якщо виплачені в інший місяць, але нараховані за попередній — тоді їх включають до того місяця, за який нараховано).
Якщо зарплата у розрахунковому періоді була «нуль»
У цій ситуації — рахують середню зарплату із посадового окладу на момент розрахунку (me.gov.ua).
Що змінилося у 2025–2026 роках
- Уточнений порядок розрахунку для всіх відпусток (крім декретної): застосовувати тільки 12 місяців як базу (zakon.rada.gov.ua).
- За новими нормами немає правових підстав враховувати менше чи більше місяців або вихоплювати «найкращі місяці» для розрахунку.
- Чітко закріплена заборона розбивати премії чи доплати, якщо вони не мають разового характеру.
- Облік премій: якщо премія нарахована за кілька місяців, її ділять пропорційно між цими місяцями.
Корисні лінки та ще трохи практики
- Питання щодо аліментів чи компенсацій? Спробуйте калькулятор компенсацій.
- Плануєте оформити декрет чи хочете дізнатися про нюанси виплат? Читайте Декрет у 2025 році: виплати, права та різниця між державною, приватною роботою і ФОП.
- Запитання щодо затримки чи невиплати зарплати? Консультація AI-юриста
- Для підприємців актуально: Як створити інвойс онлайн без бухгалтера
Висновок
Правильний розрахунок відпускних захищає і працівника, і роботодавця від помилок, штрафів та сварок. Дотримуйтесь Порядку № 100: розраховуйте по 12-місячному періоду, не забувайте про премії та нюанси з днями — і все буде прозоро й законно. Якщо залишилися нюанси щодо конкретної ситуації — ставте питання AI-юристу PravoHub!